В данном случае в Брянске как нельзя лучше для расселения команд подходит отель "Десна", который за последнее время получил значительный рост своей популярности как в случае расселения больших спортивных команд, так и просто даже среди иностранных гостей Брянска.

Довольно часто случаются ситуации, когда организация любого мероприятия может хромать из-за несогласованности действий между организаторами и участниками. Представьте, если бы в Брянске кто-либо собрался организовать соревнования по такой дисциплине как Чирлидинг.

Участники и основные организаторы определены были бы заранее. Это в первую очередь должен был бы быть комитет по делам молодежи, физической культуры и спорта Брянской области, региональная общественная организация «Федерации черлидинга - группы поддержки спортивных команд», и непосредственно судейская коллегия, состоящая из представителей регионов России. В соревнованиях могли бы принять участие черлидинговые команды общеобразовательных школ, ДЮЦ, ДЮСШ Брянской области, а также других регионов, а также непосредственно самостоятельные группы поддержки игровых видов спорта России. Участники по возрастам также могут быть в категориях 1997 и младше (дети), 1993-1999 (юниоры), 1995 и старше (взрослые). И наконец номинации: «ЧИР-ДАНС-ШОУ», «ЧИР-ДАНС», «ГРУППОВЫЕ СТАНТЫ», «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ЧЕРЛИДЕР», «ТАЛИСМАН», «ДУЭТ», «ЧИР», «ЧИР-МИКС». Соревнования проводились бы по правилам Европейской ассоциации черлидинга (ЕСА). Каждая команда могла бы участвовать во всех номинациях. В номинациях «ЧИР-ДАНС», «ЧИР-ДАНС-ШОУ», «ЧИР», «ЧИР-МИКС» максимальная продолжительность программы 2.30. мин. и 1.00 мин – в номинации – «ГРУППОВОЙ СТАНТ», 1ч.30мин. -«ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ЧЕРЛИДЕР», «ТАЛИСМАН», «ДУЭТ». Судейство в случае таких соревнований возлагается на судейскую бригаду, сформированную из членов региональных «Федераций Черлидинга». Состав судейской бригады оглашается за две недели до начала соревнований. Команде предоставляется музыкальная композиция, так называемая нарезка (музыкальные фрагменты от 20 до 30 секунд, состыкованные в единую композицию, продолжительностью 1,30 — 2,00 минут)

Вот спрашивается для чего мы все это вам расписываем? Просто лишь для того, чтобы понять какую организационную сложность представляет этот процесс открытия соревнований и их проведения. И это еще речь не шла про самих участников соревнований, а ведь их количество может достигать 200 человек, потому как такого рода соревнования групповые и состав групп доходит до 30 человек. И ведь весь этот огромный состав участников требует размещения по гостиницам. 

Когда победители и призёры соревнований будут награждаться кубками, медалями, грамотами и специальными призами, то о хлопотах с организацией и расселением команд позабудут даже их организаторы, но ведь до этого периода еще нужно дожить. Гостиницей "Десна" в данном варианте предлагается по завершению соревнований еще и фуршет или место для общего сбора участников, т.к. отель располагает двумя залами кафе,но может помочь организаторам и предоставить зал рядом но уже на 200 человек.